ChatGPT×タスク管理ツール入門｜Notion以外のおすすめと副業タスクの管理術

副業でChatGPTを使い始めると、タスクやアイデアが一気に増えます。
記事の構成案、LPのたたき台、クライアントごとのメモ……。
気付けば、メモアプリ・スプレッドシート・カレンダーがバラバラに散らかって、何から手をつければいいか分からなくなることも少なくありません。

そんな時に役立つのが、タスク管理ツールとChatGPTを組み合わせた「副業タスクの見える化」です。
ただ、Notionは高機能な一方で、うまく使いこなせずに挫折したという声も多く、「他にどんな選択肢があるのか」「どれを選べばいいのか」で止まってしまいがちです。

そこで本記事では、Notionにこだわらずに使えるタスク管理ツールと、ChatGPTとの賢い組み合わせ方を整理しながら、「自分はどのツールでどう管理するか」まで決められる状態を目指します。

この記事で分かること

ChatGPTとタスク管理ツールを組み合わせると、副業の何が具体的にラクになるのか
Notion以外も含めた主要タスク管理ツールの特徴と、ChatGPTとの相性の違い
ChatGPTでタスクを分解し、TodoistやTrelloなどのツールに落とし込む実践的なワークフロー
副業パターン別（ライター、コンテンツ販売、SNS運用など）のタスク管理テンプレと使い分けの考え方
ツール難民にならずに「続けられる仕組み」を作るための考え方と、よくある疑問への回答（FAQ）

まずは、「今の自分の副業スタイル」と照らし合わせながら読み進めてみてください。
読み終える頃には、「明日からこのツールとこの流れで進めてみよう」と具体的な一歩が見えるはずです。

ChatGPT×タスク管理ツールで「副業の管理」を楽にする全体像
【比較表】Notion以外も含めたタスク管理ツールの種類と選び方
ChatGPTと相性が良いタスク管理ツール5選（Notion以外中心）
ChatGPTとタスク管理ツールを組み合わせる基本ワークフロー
副業パターン別：ChatGPT×タスク管理ツールの実践テンプレ
タスク管理を“続ける”ためのChatGPTプロンプト集
Notionが合わなかった人向けリカバリーガイド｜ツール乗り換えと段階的整理
よくある質問（FAQ）｜ChatGPT×タスク管理ツールの安全性・効率化・続け方

ChatGPT×タスク管理ツールで「副業の管理」を楽にする全体像

ChatGPTを使った副業は、作業そのものはどんどん自動化・効率化できます。
その一方で、多くの人がつまずくのが「管理」の部分です。

あの案件の締切、いつまでだったか思い出せない
チャットやメモアプリにアイデアだけが増えていく
今日は何から手をつければいいのか分からない

こうしたストレスを減らすために、「ChatGPT」と「タスク管理ツール」を役割分担させていくのがこの章のテーマです。

ChatGPT副業でありがちな“タスク管理の悩み”とは

ChatGPTを使い始めると、アウトプット量は一気に増えます。
しかし、それに比例して「やることリスト」も増えていきます。

例えば、こんな状態になりがちです。

クライアントA：記事構成の作成、初稿、修正対応
クライアントB：LPのたたき台、キャッチコピー案、打ち合わせ準備
自分のメディア：次の記事ネタ出し、リライト候補の洗い出し、画像差し替え

このようにタスクが増えてくると、次のような悩みが出てきます。

締切をカレンダーだけで管理していて「中間の進捗」が見えない
ChatGPTとのやり取りログのどこに、どの案件のメモがあったか分からなくなる
その日の気分で「やりやすい作業」だけを選び、重要なタスクが後回しになる

結果として、

「作業時間はそれなりに取っているのに、前に進んでいる感覚が少ない」
「締切直前に焦ってChatGPTに丸投げしてしまう」

といった、もったいない状況に陥りがちです。

タスク管理ツールが担う役割と、ChatGPTが得意な領域の違い

ここで一度、「ツール」と「ChatGPT」の役割を切り分けて考えます。

タスク管理ツールの役割（例：Todoist／Trello／TickTickなど）

やるべきことを「一元管理」する置き場
いつまでに、どの順番で進めるかを見える化する
ステータス（未着手／進行中／完了）やタグ（クライアント名・案件名）で整理する

ChatGPTの役割

大きなタスクを、実行しやすい小さなステップに分解する
「どれから手をつけるべきか」を一緒に考える
具体的な作業手順やチェックリストを文章化する

たとえば、

「ブログ記事を1本仕上げる」

という大きなタスクを、いきなりタスク管理ツールに1行で入れても、
実際に着手するときに「で、まず何から？」と止まりやすくなります。

そこで、まずはChatGPTにこう頼みます。

「ChatGPT副業ブログの記事を1本公開するまでのタスクを、できるだけ細かく分解してください。
リサーチ／構成／執筆／推敲／アイキャッチ作成／公開設定まで、漏れがないようにステップにしてほしいです。」

すると、

キーワードリサーチ
記事構成案の作成
見出しごとの本文執筆
推敲・構成見直し
画像（アイキャッチ・本文内）の準備
WordPressへの入稿・装飾
公開後のX投稿・インプレッション確認

といったステップに分かれます。

この「分解されたタスク」をタスク管理ツール側に登録し、日付や優先度を割り振る。
ChatGPTは「考える・分解する・言語化する」役割、ツールは「覚えておく・並べる・管理する」役割と割り切ることで、両方が活きてきます。

Notionが続かなかった人こそ“別ツール＋ChatGPT”を検討したい理由

タスク管理という文脈では、Notionは非常に人気があります。
しかし実際には、

テンプレートを作り込み過ぎて、途中で更新が止まる
ページやデータベースが増えすぎて、どこに何を書いたか分からなくなる
「設計すること」自体が目的化してしまい、肝心のタスク管理が回らない

という声も少なくありません。

もし過去に、

「Notionを頑張ってみたけど、結局スプレッドシートやメモアプリに戻ってしまった」

という経験があれば、それは「自分に合ったシンプルさ」が足りなかっただけの可能性があります。

そこで本記事では、あえて

シンプルなタスク管理ツール（Todoist、Trello、Googleカレンダーなど）
それを補助する存在としてのChatGPT

という組み合わせを前提にしていきます。

具体的には、

ChatGPTに「自分の副業スタイルに合ったタスク管理の設計案」を作ってもらう
その設計を、シンプルなツールに最低限の形で実装する
運用してみて不便が出たところだけ、再度ChatGPTに改善案を相談する

という「設計はAIに手伝ってもらい、日々の操作は最小限のツールで回す」アプローチです。

Notionで挫折したからといって、タスク管理そのものを諦める必要はありません。
むしろ、ChatGPTと相性の良いシンプルなツールを選び直すことで、

「今日やること」が一目で分かる
「今週やること」が現実的なボリュームに収まっている
「どの案件が、どこまで進んでいるか」がパッと確認できる

という状態を作りやすくなります。

ここでは、「ChatGPTは考える相棒」「タスク管理ツールは記憶と整理の箱」という全体像だけ押さえておいてください。
次の章から、具体的なツールやワークフローに落とし込んでいきます。

【比較表】Notion以外も含めたタスク管理ツールの種類と選び方

副業でChatGPTを活用すると
「アイデア」「下書き」「リサーチ結果」が一気に増えます。

ここで大事になるのが
それらをムダにしないための「タスク管理ツール選び」です。

このパートでは
代表的なタスク管理ツールを俯瞰しながら
「自分の副業スタイルに合うもの」を選ぶための視点を整理します。

シンプル派〜高機能派まで｜タスク管理ツールのざっくり分類

タスク管理ツールと一口に言っても
「メモ代わりにサッと書くだけ」のものから
「チームでプロジェクトを回す」レベルのものまで幅があります。

まずは、ざっくり次の4タイプに分けて考えるとイメージしやすくなります。

シンプルToDo系

例：Googleタスク、Microsoft To Do など
「日付付きのToDoをサッと登録して消す」ことに特化
カレンダーやメールとの連携がシンプルで、学習コストが低い
副業の初期段階で「締切だけ最低限おさえたい」という人向き

タグ・プロジェクト管理が得意なタスクアプリ

例：Todoist、TickTick など
タスクに「タグ」「プロジェクト」をつけて整理できる
「クライアント別」「案件別」「分野別」で仕分けしやすい
ChatGPTで分解したタスクを、そのままカテゴリごとに登録しやすい

ボード型（Kanban）で進捗を可視化するタイプ

例：Trello など
「未着手」「進行中」「完了」といったカンバン方式で管理
視覚的に進捗が分かるので、複数案件を並行で回すときに便利
1案件ごとにカードを作り、ChatGPTで考えたチェックリストを貼り付けて管理するイメージ

プロジェクト管理・チーム向けツール

例：Asana、ClickUp など
ガントチャート、依存関係、担当者割り当てなど、機能が豊富
「一人副業」よりも、複数メンバーで進める案件や本業プロジェクト向け
将来的に「外注先にタスクを振る」立場になったときにも活かせる

このように、
「どれが一番優れているか」ではなく
自分のタスクの量・複雑さ・関わる人数によって
必要なレベルが変わる、という前提を持つことが大切です。

主要タスク管理ツールの機能・難易度・ChatGPTとの相性比較

ここでは、副業でよく名前が挙がる代表的なツールをピックアップし
「個人副業で使いやすいか」という観点で比較します。

※機能や料金プランは随時変更される可能性があるため
導入時には必ず公式サイトで最新情報を確認してください。

ツール名	想定ユーザー	主な特徴	学習コスト	無料プランの範囲の目安	ChatGPTとの相性のイメージ
Todoist	個人〜小規模チーム、副業向き	ラベル・プロジェクト・フィルターで整理しやすいタスクアプリ	中	タスク数やプロジェクト数に制限のある無料プラン	ChatGPTで分解したタスクをそのままコピペしやすい
Trello	個人〜チーム、プロジェクト単位	カンバン方式で「カード」を移動して進捗管理	低〜中	ボード数・機能に一部制限付きの無料プラン	ChatGPTで作ったチェックリストをカードに貼り付けやすい
Asana	チーム・プロジェクト運営向き	タスク依存関係やプロジェクトビューが豊富	中〜高	小規模チーム向けの無料プラン	ChatGPTで整理したWBS（作業分解）を流し込みやすい
ClickUp	個人〜中規模チーム、機能重視	タスク管理＋ドキュメント＋目標管理まで一体化	高	機能限定の無料プラン	ChatGPTで作った要件やドキュメントと紐づけて管理しやすい
Googleタスク	個人、ライトユーザー向き	Gmail・Googleカレンダーと一体で使えるシンプルToDo	低	無料で利用可能	ChatGPTで出した「今日やること」を簡易に登録する用途向き

この表を眺めるときのポイントは、次の3つです。

案件数・クライアント数が少ないうちは、GoogleタスクやTodoistレベルでも十分
視覚的に進捗を追いたいなら、Trelloのボード型が分かりやすい
将来的にチーム作業や大規模案件を視野に入れるなら、Asana・ClickUpも検討候補

まずは
「今の自分の案件量」と「将来どこまで増やしたいか」を想像しながら
1〜2ツールに候補を絞ると選びやすくなります。

「副業で月1〜3万円」を目指す人のためのツール選定基準

副業で月1〜3万円を目指すフェーズでは
いきなり高機能ツールをフル活用する必要はありません。

むしろ、次の観点で「身の丈に合うツール」を選ぶ方が
継続しやすく、習慣化もしやすくなります。

1人で完結するなら「シンプル＋軽い」ツールが向く

クライアント数が1〜2社程度
案件も同時に2〜3件ほどであれば
- Googleタスク
- Todoist（無料プラン）
  などで十分まわります。
ChatGPTで「今週のタスク」を洗い出してもらい
重要なものだけをタスクツールに登録する運用でOKです。

複数案件・複数クライアントが並行するなら、プロジェクト単位で管理できるツールを

ライティング案件、デザイン案件、コンサル案件などが並行する場合
クライアント別・案件別でボードを分けられる Trello や
プロジェクト管理がしやすい Todoist が使いやすくなります。
ChatGPTで「案件ごとのWBS（作業分解）」を出してもらい
そのままカードやタスクに流し込む運用が効果的です。

将来の拡張性も少しだけ意識しておく

「ゆくゆくは外注さんと一緒に仕事をしたい」
「本業でもプロジェクト管理スキルを磨きたい」
という方は、早めに Asana や ClickUp を試しておくのも一案です。
ただし、最初から機能を使いこなそうとせず
「タスク登録」「締切設定」「ステータス管理」の3つだけに絞って試すと挫折しにくくなります。

まとめると

今の自分の案件量
タスクの複雑さ（単発か、工程が多いか）
将来どこまで副業を広げたいか

この3点を基準に
ChatGPTで「自分の状況」を文章化して整理し
その内容を踏まえてツールを1つ選ぶ、という順番がおすすめです。

ChatGPTと相性が良いタスク管理ツール5選（Notion以外中心）

ここからは
「実際にどのツールを選べばいいのか」
という視点で、ChatGPTと組み合わせやすいタスク管理ツールを5つ紹介します。

Notionは高機能で有名ですが
「作り込みが大変」「結局続かなかった」という声も多いです。

そこでここでは
あえて Notion 以外を中心に
ChatGPTと組み合わせた時の使いやすさに絞って整理していきます。

Todoist：シンプルだけどタグ管理で「案件別」に整理しやすい王道

Todoist は
「シンプルなToDoアプリ」として使いながら
ラベルやプロジェクト機能で
案件別・クライアント別に整理しやすいのが強みです。

ChatGPTとの組み合わせ方の具体例は次の通りです。

ChatGPTに
「この案件を完了させるまでの作業をできるだけ細かく分解してください」
と依頼する。
出てきたタスク一覧を
そのままコピー＆ペーストで Todoist のプロジェクトに登録する。
重要度の高いものだけに「今日」や「今週」などの期限を設定する。

運用としては
「今日やること」と「次にやること」の二段階に絞ると
画面が散らからず管理しやすくなります。

今日やること → 今日中に必ず対応したいタスクだけ
次にやること → 余力があれば手を付けたいもの

ChatGPTでタスクを細かく分解し
Todoistで「いつやるか」を決める。

この役割分担がハマると
副業の抜け漏れがかなり減ります。

Trello：カンバン方式で副業案件の「見える化」に強いボード型ツール

Trello は
カンバン方式でカードを動かしていくタイプのツールです。

視覚的に分かりやすく
「今どの案件がどの段階にあるか」を一目で確認できます。

ChatGPTとの組み合わせ例は次のイメージです。

まず ChatGPT に
「Trelloのボードを作りたいので
カラム構成の案を出してください」
と相談する。例：
- 受注前相談
- 受注済・準備中
- 作業中
- 納品待ち
- 完了・実績
カラムが決まったら
案件ごとにカードを作成し
ChatGPTで分解したチェックリストをカードの中に貼り付ける。
作業が進むごとに
カードを左から右へ移動して
「進んでいる実感」を視覚的に得る。

ライティング案件
SNS運用案件
資料作成案件などが複数走っている人ほど

「ボードを見るだけで全体が分かる」
というTrelloの強みが活きてきます。

Asana：中〜大きめプロジェクトやチーム副業向けの本格管理ツール

Asana は
本来はチームやプロジェクト向けのツールですが
外注先や共同運営者がいる副業スタイルとも相性が良いです。

ChatGPTを使うと
プロジェクト設計の手間をかなり減らせます。

具体的な流れの例です。

クライアントから概要を聞いたら
その内容を ChatGPT に渡し
「この案件のゴール達成までのタスクを工程別に出してください」
と依頼する。
出てきたタスク一覧を
Asana にインポートまたはコピペし
それぞれに担当者・期限を設定する。
追加で
「このスケジュールで無理がある箇所を指摘してください」
とChatGPTに相談し
工程の抜けや依存関係の粗さをチェックする。

一人で使ってもよいのですが
特にメリットが大きいのは次のようなケースです。

ライター＋デザイナー＋ディレクターで動く案件。
自分がディレクション側に回り、作業を外注したいケース。

「ChatGPTでWBS（作業分解）」
「Asanaで進捗・担当管理」

という組み合わせは
少し大きめの副業プロジェクトでも破綻しにくい形です。

ClickUp：ドキュメント・タスク・目標管理をまとめたい人向け

ClickUp は
タスク管理だけでなく
ドキュメント、目標管理、メモなどを
一つのプラットフォームにまとめられるツールです。

「Notionはうまく設計できなかったけれど
ドキュメントとタスクは一体で管理したい」
という人にとっては、候補になりやすい存在です。

ChatGPTとの組み合わせ方のイメージは次の通りです。

ChatGPTで
手順書、チェックリスト、作業マニュアルのたたき台を作る。
それを ClickUp Docs に貼り付け
そこから重要な行をタスクとして起こしていく。
プロジェクトごとに「目標」を設定し
ChatGPTに「この目標を達成するための週次タスク」を出してもらう。

「文章」と「タスク」がバラバラになりがちな人にとって
ClickUp は
情報のハブとして機能しやすいツールです。

Googleタスク／Googleカレンダー：ミニマム構成で始めたい人のスタート地点

最後は
「まずは極力シンプルに始めたい」人向けの組み合わせです。

GoogleタスクとGoogleカレンダーは
すでに多くの人が使っているGmail・Googleアカウントで
そのまま始められるのが最大のメリットです。

ChatGPTとの連携イメージは非常にシンプルです。

朝または前日の夜に
ChatGPTへ「明日の副業でやるべきことを整理してください」と入力。
出てきたタスクのうち
本当にやるものだけを Googleタスクに登録。
締切があるものは Googleカレンダーにも予定として入れる。

Googleタスクは機能が絞られている分
迷うポイントが少なく
「タスク管理を習慣化する練習」として最適です。

なお
Notion は「何でもできる」反面
自分で設計しないといけない負荷が大きく
そこでつまずく人も少なくありません。

情報設計やデータベース構造を作り込むのが好きなら Notion
「まずは動きながら慣れていきたい」なら
ここで紹介した5ツールから選ぶ

という分け方で考えると
自分に合ったスタート地点が見つかりやすくなります。

ChatGPTとタスク管理ツールを組み合わせる基本ワークフロー

ここでは
「具体的にどう連携させれば良いのか」
という疑問を解消するために、

ChatGPTを
・思考整理
・タスク分解
のエンジンとして使い
タスク管理ツールを

記録
期限管理
進捗管理

の器として使う、4ステップの流れに整理します。

難しい連携設定やAPIは不要です。
基本は「テキストのコピペ」で成立します。

ステップ1：プロジェクト・案件をChatGPTにざっくり説明する

最初のステップは
いきなり「タスクを並べる」のではなく
ChatGPTに対して、案件の全体像を共有することです。

伝えるポイントは、最低限この3つです。

何のためのプロジェクトか（目的）
いつまでに終わらせたいか（締切・期間）
どんな成果物を出したいか（アウトプットのイメージ）

例えば、副業でよくあるケースを
プロンプト例にすると次のようになります。

これから、副業としてブログ記事制作を進めたいです。
前提条件は次の通りです。

・目的：3か月後までに、検索からのアクセスを増やすこと
・期間：まずは1か月間、週3本ペースで記事を公開したい
・アウトプット：1記事あたり3000〜4000文字のSEO記事
・担当：作業はすべて自分1人で行う

この前提で、「1か月間で記事を週3本公開するプロジェクト」の全体像を整理してください。
大まかなステップと、注意点があれば教えてください。

LP制作の場合なら、こう変えられます。

EC商品のランディングページを1本仕上げたいです。

・目的：今月中に、商品説明と購入導線の整ったLPを公開すること
・締切：今月末
・アウトプット：1ページ完結のLP原稿（構成案＋文章）
・前提：デザイン・コーディングは外注予定で、自分は原稿作成を担当

この前提で、LP原稿作成の全体ステップを整理してください。

ポイントは「完璧に書こうとしないこと」です。
ざっくりした情報でも、ChatGPTは一度プロジェクト全体を並べ直してくれます。
その上で、後から条件を足したり修正したりしていけば十分です。

ステップ2：ChatGPTに“実行可能なタスク”まで分解してもらう

プロジェクトの全体像が整理できたら
次は「実際の作業レベル」までタスクを分解してもらいます。

ここで大事なのは、タスクの粒度です。
目安としては

1つのタスクが30〜60分で終わる
「今からやる」とイメージしたときに、具体的な動きが想像できる

というレベルまで分解することです。

プロンプト例は次のようになります。

先ほど整理してもらった「ブログ記事を1か月で週3本公開する」プロジェクトについて、
実行可能なタスクに分解してください。

条件は次の通りです。

・1つのタスクは30〜60分で終わる粒度にしてください。
・「リサーチ」「構成案作成」「執筆」「推敲」「入稿」のように工程ごとに分けてください。
・タスク名と、簡単な説明をセットで出してください。
・最後に、「週ごと」にやるべきタスクの例も整理してください。

LP案件であれば、例えば以下のように依頼できます。

LP原稿作成のプロジェクトについて、
次の条件でタスク分解してください。

・1つのタスクは30〜60分程度で完了する粒度
・「リサーチ」「競合チェック」「構成案」「見出し案」「本文作成」「CTAまわりの調整」のように工程別
・各タスクに簡単な説明をつける

タスク一覧を、箇条書きで出してください。

ここで出てきた「タスク一覧」が
後ほどタスク管理ツールに流し込むベースになります。

「タスク名＋一行説明」まで作ってしまうと
後で見返したときに迷いにくくなります。

ステップ3：タスクをツールに貼り付けて、期日・優先度を設定する

タスク分解ができたら
いよいよタスク管理ツールの出番です。

流れはシンプルで、

ChatGPTの回答をコピー
一度テキスト or スプレッドシートに貼る
そこからタスク管理ツール（Todoist・Trelloなど）に登録

という3ステップで十分です。

テキスト経由で流し込む例（Todoist）

ChatGPTのタスク一覧をコピーしてメモ帳に貼る。
1行につき1タスクになるように、不要な説明を削って整える。
そのテキストをTodoistに一括ペーストしてタスク化する。

その上で、次のように整理します。

プロジェクト：案件名（例：ブログAサイト、LP案件B）
期限：今週やるもの、来週以降に回すものに分ける
優先度：締切や重要度に応じてマーク

ボード型ツール（Trello）の場合

カラム（列）を
- アイデア
- 今週やる
- 作業中
- レビュー待ち
- 完了
  のように用意。
ChatGPTのタスクを1つずつカードにして
最初は「アイデア」や「今週やる」に置いておく。
取り組むときに「作業中」、終わったら「完了」に動かす。

期日管理の考え方としては
いきなり細かく詰めるよりも

今週中に終わらせるもの
今月中に終われば良いもの

と大きく分けた上で
日次レビューの中で微調整する方が続きやすいです。

ステップ4：毎日の“朝イチレビュー”をChatGPTと行う

最後のステップは
「毎日の見直しを、ChatGPTと一緒に行う」ことです。

副業が続かない大きな理由の一つは

タスク管理ツールを開かなくなる
やることが多すぎて見るのがしんどくなる

ことです。

そこで、朝イチ（またはその日の作業前）に
次のような流れを習慣化します。

1. タスク管理ツールから「未完了タスク」をコピー

今日候補のタスク
今週の未完了タスク
などを、まとめてテキストでコピーします。

2. ChatGPTに「優先順位づけ」と「やめるタスク」を相談

プロンプト例は次のようなイメージです。

今日の副業でやる候補のタスクは次の通りです。

・ブログA：記事構成案を2本作る
・ブログA：先週の記事のリライト
・LP案件B：商品説明パートの執筆
・LP案件B：競合LPのリサーチ
・SNS運用：今週の投稿案を5本考える

条件：
・今日の作業時間は最大で3時間です。
・今月中に納品締切があるのは、LP案件Bです。
・ブログAは長期的に育てたいメディアです。

この条件で、
1）今日やるべきタスク（優先度高）
2）余力があればやるタスク
3）今日はやらなくてよいタスク

に分類してください。
理由も簡単に添えてください。

あるいは
「やるタスク」と同時に
「やめるタスク」「後回しにするタスク」も
はっきりさせてしまうのもポイントです。

以下の未完了タスクがあります。
今日の作業時間は2時間しか取れません。

・〇〇
・△△
・□□
…

この中から「今日必ずやるべきタスク」を3つまでに絞り、
残りは「今週中」「来週以降」に整理してください。

また、「そもそもやめてしまってよいかもしれないタスク」があれば指摘してください。

このように
ChatGPTに「絞り込み」と「整理役」を任せてしまうことで

自分は判断の最後のひと押しだけをする
一日のスタートで迷いにくくなる

というメリットが生まれます。

この4ステップさえ押さえておけば
どのタスク管理ツールを選んだとしても

ChatGPTで考える
ツールで管理する

という役割分担で
副業の進行がぐっと楽になります。

副業パターン別：ChatGPT×タスク管理ツールの実践テンプレ

ここでは
「自分の副業スタイルだと、どう組み合わせればいいか」
をイメージしやすいように、代表的な4パターンに分けてテンプレ化します。

どのタスク管理ツールを使うか
ChatGPTには何をお願いするか
どんなタスク構成にしておくと管理しやすいか

をセットで示していきます。
そのままコピペして調整すれば、すぐ運用を始められるレベルを目指します。

副業ライター・ブログ運営者向けテンプレ

ライティング系の副業では

ネタ出し
構成
執筆
推敲
公開
リライト

といった流れが、ほぼ共通の型になります。
これを「プロジェクト → タスク」に分解しておくと、案件が増えても管理しやすくなります。

ChatGPTにお願いすること

記事ネタのリストアップ
構成案・見出し案の作成
各見出しごとの執筆サポート
公開後リライトのチェックポイント作成

タスク分解テンプレ（1記事分の例）

タスク管理ツールには、例えば次のように登録します。

記事ネタ案を10個出す
採用ネタを1つ選ぶ
SEOキーワード候補を3〜5個洗い出す
ChatGPTに構成案を依頼する
構成案を加筆・修正する
導入文を執筆する
見出しごとに本文を執筆する
全体を読み直して推敲する
画像・アイキャッチを準備する
WordPressに入稿する
公開後3〜7日でアクセスを確認する
必要に応じてタイトル・見出しを調整する

ChatGPTプロンプト例（チェックリスト用）

ブログ記事制作のチェックリストを作りたいです。

前提：
・SEOを意識した3000〜4000文字の記事
・工程は「ネタ出し→構成→執筆→推敲→入稿→公開後リライト」

各工程ごとに
- やるべきこと
- 抜け漏れ防止のチェック項目

を箇条書きで出してください。
TodoistやTrelloに登録しやすいように、一行一タスクで出してください。

ここで出力されたリストを、そのままタスク管理ツールに流し込み
「記事テンプレプロジェクト」として保存しておくと、
新しい記事ごとに複製して使えるようになります。

コンテンツ販売・教材制作、副業講師向けテンプレ

講座や教材づくりは、単発のタスクではなく「長期プロジェクト」になりがちです。
そのため

マイルストーン（節目）
カリキュラム単位
集客〜販売〜フォローアップ

までを一貫したタスク構成にしておくと、全体が見えやすくなります。

プロジェクトの大枠（マイルストーン例）

企画・テーマ決定
カリキュラム設計
各回のスライド・台本作成
販売ページ作成
告知・募集
受講者フォロー（特典・Q&A・アンケート）

ChatGPTにお願いすること

講座企画とタイトル案のたたき台
カリキュラム案（全体構成＋各回のゴール）
スライドの「見出し案・トピック案」
販売ページの構成・コピー案
受講者フォローメールのテンプレ

タスクテンプレ例（Trello向け）

カラム構成例：

企画・構想
制作中
レビュー待ち
完了
将来のアップデート案

カード例：

講座のテーマ・ターゲット・ゴールを文章化する
ChatGPTにカリキュラム案を依頼する
カリキュラム案を自分の言葉で調整する
各回のスライド構成案をChatGPTに依頼する
スライド原稿（箇条書きベース）を作成する
スライドデザインを仕上げる
販売ページ用の見出し・導入文案をChatGPTに依頼する
決済・申込導線を整える
告知用のX投稿案を5本作る
開催後アンケートフォームを作成する
アンケート結果をChatGPTに要約させ、次回改善案を出してもらう

プロンプト例（マイルストーン設計）

オンライン講座の企画を進めたいです。

前提：
・テーマ：ChatGPT副業の始め方入門
・期間：全4回、各60分
・ターゲット：副業初心者、会社員
・ゴール：受講後に自分で1つ副業の試作品を作れる状態にする

この前提で、
1）マイルストーン（企画→制作→販売→フォロー）のリスト
2）各マイルストーンで必要なタスク

をリストアップしてください。
各タスクは30〜60分で終わる粒度にしてください。

SNS運用・情報発信者向けテンプレ

SNS運用では

コンテンツの一貫性
毎週の投稿リズム
ネタ切れ防止

が重要です。
ここでは「週次カレンダー＋日次タスク」の二段構えテンプレにします。

ChatGPTにお願いすること

30日分の投稿ネタ案
週ごとのテーマ設定
曜日別の投稿フォーマット案
投稿文のたたき台
月次の振り返りテンプレ

週次の基本フロー例

週のはじめに「今週のテーマ・目標」をChatGPTと決める
3〜5日分の投稿案をChatGPTに出してもらう
使う投稿だけをタスク管理ツールに登録（例：X火曜分の投稿作成、画像作成など）
週末に「反応の良かった投稿」をChatGPTに分析してもらう

コンテンツカレンダーテンプレ（ChatGPT依頼例）

XとInstagramで情報発信をしています。

前提：
・テーマ：ChatGPT副業
・投稿頻度：週5日（平日）
・1か月間のコンテンツカレンダーを作りたい

条件：
・月ごとに「大テーマ」を1つ決める
・各週ごとに「サブテーマ」を設定する
・平日は「ノウハウ」「事例」「よくある悩み」「チェックリスト」「告知」のように役割を分ける

この条件で、
1か月分のコンテンツカレンダー案（週ごとのサブテーマ＋各日の投稿テーマ）を表形式で提案してください。

タスク例（Todoist想定）

今週のX投稿ネタをChatGPTに10個出してもらう
今週使う投稿を5つ選ぶ
各投稿の本文案をChatGPTにリライトしてもらう
投稿用画像の構図案をChatGPTに出してもらう
実際に画像を作成・予約投稿する
週末に「反応の良かった投稿TOP3」をAnalyticsで確認する
TOP3の特徴をChatGPTに分析してもらう

複業・マルチプロジェクト型の人向けテンプレ

本業＋複数副業を抱えている人は
タスクレベルよりも「時間の確保」がボトルネックになりがちです。

ここでは

1週間単位の時間割
プロジェクトごとの“枠”を決める
その枠の中に、ChatGPTで分解したタスクを入れていく

という考え方のテンプレをまとめます。

ChatGPTにお願いすること

1週間の時間割案の作成
プロジェクトごとの優先度整理
「やらないことリスト」の作成
限られた時間でやるべきタスクの絞り込み

時間割ベースのプロンプト例

本業の会社員をしながら、副業を2つやっています。

前提：
・本業：平日9〜18時（通勤含めて8〜19時は副業に使えない）
・副業A：ブログ運営（週に5時間使いたい）
・副業B：SNS運用（週に3時間使いたい）
・家族時間などを考えると、副業に使えるのは
　平日：21〜23時
　土曜：9〜12時
　日曜：9〜11時

この前提で、
1週間の時間割を作ってください。
・どの時間帯をどの副業に充てるか
・「予備枠」も含めて提案してほしいです。

ChatGPTから時間割案をもらったら

それをGoogleカレンダーに「繰り返し予定」として登録
各ブロック名を「ブログA」「SNSB」などプロジェクト名にしておく

その上で、タスク管理ツール側では

プロジェクトごとのタスクを保管
その週にやるタスクに「今週」タグをつける

という二層構造にしておくと、
「時間枠」と「やること」がきれいに分離されます。

1週間の見直しテンプレ

週末の振り返りは、ChatGPTに丸ごと任せてしまって構いません。

今週の副業の振り返りをしたいです。

今週完了したタスク：
・〇〇
・△△
・□□

予定していたができなかったタスク：
・A
・B

来週は、
・ブログに5時間
・SNSに3時間

を確保する予定です。

1）今週の良かった点
2）改善したい点
3）来週の重点タスク

の3つに分けて整理してください。
来週用のタスク候補も3〜5個提案してください。

この「週次レビュー」が習慣化できると

タスク管理ツールは「記録の箱」
ChatGPTは「振り返りと改善のパートナー」

という役割分担が定着し、
複数プロジェクトでも無理なく回しやすくなります。

タスク管理を“続ける”ためのChatGPTプロンプト集

タスク管理がうまくいかない理由は
「ツールが悪い」よりも「続かないこと」が多いです。

忙しい日が続いてチェックしなくなる
リストがパンパンになって見るのが嫌になる
予定どおりに進まず、自己嫌悪になって閉じる

こうした「続かないポイント」を減らすために
ChatGPTを「タスクコーチ」「相談相手」として使う発想が役に立ちます。

ここでは、実際にそのまま使えるプロンプト例を
朝・夜・調子が悪い日・月末レビュー・リセット用に分けて紹介します。
コピペして一部を書き換えるだけで使えるよう、できるだけ具体的にしています。

毎朝・毎晩に使える「今日やること整理」プロンプト

朝と夜の2回だけでも ChatGPT と振り返る時間をつくると
タスク管理が習慣として定着しやすくなります。

朝用：今日やることを3つに絞るプロンプト

タスク管理ツールに入っている「今日やる予定のタスク」を
まとめてコピーして、ChatGPTに渡します。

タスク管理ツールに入っている「今日やる予定のタスク」を貼り付けます。

【今日の候補タスク】
- 〇〇
- △△
- □□
（ここに実際のタスク一覧をそのまま貼ってください）

条件：
・今日やるタスクは最大3つに絞ってください
・「重要度」と「締切の近さ」の両方を考慮してください
・おすすめの実行順番も提示してください
・残りのタスクは「明日以降に回すべき」「今週やめてもいいかもしれない」に分けて提案してください

出力形式：
1. 今日やる3タスク（おすすめ順）
2. 明日以降に回すタスク
3. やめてもよさそうなタスク候補
4. 一言アドバイス

「やめてもよさそうなタスク候補」まで出してもらうことで
無駄にタスクを溜め込まないようにできます。

夜用：1日の振り返りと明日の準備プロンプト

寝る前の3〜5分で、タスクログをそのまま貼り付けて振り返ります。

今日の副業タスクの結果を振り返りたいです。

【今日完了したタスク】
- 〇〇
- △△

【完了できなかったタスク】
- □□
- ☆☆

この情報をもとに、
1. 今日できたことの良かった点
2. 無理があった・改善したい点
3. 明日やるべきタスク3つ（優先度順）
4. 明日に向けた一言メッセージ

を整理してください。
タスク名はそのまま使ってもらってかまいません。

「一言メッセージ」をつけてもらうだけでも
モチベーションが下がりにくくなります。

残業・体調不良の日に使う“タスク圧縮”プロンプト

忙しい日や体調がすぐれない日は
「何もできなかった」と感じてタスク管理が止まりがちです。

そんな日にこそ、あえて ChatGPT に相談して
「今日はこれだけでOK」というラインを一緒に決めてしまいます。

作業時間がほとんど取れない日のプロンプト

今日は本業が忙しく、体調もあまり良くありません。
副業に使える時間は、最大で「60分」だけです。

【今週中にやりたい副業タスク候補】
- 〇〇
- △△
- □□
- ☆☆
（ここに今週分のタスク候補を貼ってください）

条件：
・今日は60分でできるタスクだけに絞りたいです
・最優先でやるべきタスクを2〜3個選んでください
・各タスクに「目安時間（◯分）」も付けてください
・今日はやらないタスクは「明日やる」「今週中でOK」「やめる候補」に分類してください

最後に、
「今日はここまでできれば十分」という一言コメントもお願いします。

「今日はここまでできれば十分」という言葉を
外部からもらうだけでも、心理的負担がかなり下がります。

15〜30分しか取れないときの“超ミニマム版”

今日は副業に「30分」しか使えません。

【タスク候補】
- 〇〇
- △△
- □□

この中から、
1）今後の進行に一番影響が大きいタスクを1つだけ選んでください
2）そのタスクを30分でやり切るための「3ステップ」に分解してください
3）その3ステップを終えたら、今日の副業は終わりにしてよいと伝えてください

「1タスクを3ステップ」にすることで
短時間でも前に進めた感覚を持ちやすくなります。

月次レビュー・振り返り用プロンプト

タスク管理を続けるうえで
「ちゃんと前に進んでいる」という実感はとても重要です。

月末〜月初にかけて、1か月分のタスクログや売上をまとめて
ChatGPTに振り返りを手伝ってもらうと、
次の月の計画も立てやすくなります。

1か月の成果を整理するプロンプト

今月の副業の振り返りをしたいです。

【今月完了した主なタスク】
- 〇〇
- △△
- □□
（できれば10〜20個程度までで構いません）

【今月の副業売上】
・◯◯円

【使えた作業時間の目安】
・合計◯時間くらい

この情報をもとに、
1. 今月の良かった点（行動面・結果面の両方）
2. うまくいかなかった点・改善したい点
3. 来月の重点テーマ（最大3つ）
4. 来月の具体的な行動目標（タスク例を5〜10個）

を整理してください。
「複数副業」や「本業との両立」という観点からもコメントを付けてください。

数字を入れてバランスを見るプロンプト

もう一歩踏み込んで、時間と売上のバランスも見直します。

副業の「時間」と「お金」のバランスを見直したいです。

【今月】
・副業に使った時間：およそ◯時間
・副業売上：◯◯円

【来月の理想】
・副業に使える時間：週◯時間くらいに収めたい
・売上の目標：◯◯円

この情報をもとに、
1）今月の「時給イメージ」を算出し、簡単にコメントしてください
2）来月、同じ時間で売上を伸ばすための方針案を3つ提案してください
3）その方針ごとに、具体的タスク例を3つずつ教えてください

数字をざっくりでも入れておくと
「どの案件に時間をかけるべきか」が見えやすくなります。

タスク管理が崩れたときの“リセット”プロンプト

忙しい月や体調不良のあとなど
一度タスク管理が崩れると、元に戻すのが大変です。

そんなときは「無理に全部こなそう」とせず
一度 ChatGPT にタスクを丸ごと渡して、
ゼロベースで整理し直してもらうのがおすすめです。

ごちゃごちゃになったリストを整理し直すプロンプト

タスク管理が崩れてしまい、何から手をつければいいか分からなくなっています。

【現在のタスク一覧】
- 〇〇
- △△
- □□
- ☆☆
（タスク管理ツールからそのまま貼ってください）

お願いしたいこと：
1）タスクを「緊急かつ重要」「重要だけど緊急ではない」「やめてもよさそう」に分類してください
2）「やめてもよさそう」に入れた理由も一言添えてください
3）今週やるべきタスクを5つだけ選んでください
4）残りは「来週以降でOK」として一覧化してください

最終的に、
「今週はこの5つだけできれば十分」というメッセージもほしいです。

ゼロから「最低限のタスクリスト」を作り直すプロンプト

どうにも収拾がつかないときは
あえて全部を一度「棚卸し」して、
今の生活リズムに合う最低限のリストを作り直します。

タスクが増えすぎてしまい、管理が破綻しています。
一度タスクをリセットし、「今の生活に合う最低限のタスクリスト」を作り直したいです。

【現状】
・本業：◯◯
・副業：◯◯（簡単に内容を書いてください）
・副業に使える時間：平日◯時間、週末◯時間くらい

これまでのタスク一覧から、
・絶対に続けたいこと
・やめてもよさそうなこと
・一旦保留にしたいこと
の3つに分類し直す観点を教えてください。

さらに、
1週間分の「最低限タスクリスト（5〜10個程度）」の例も作ってください。
そのリストだけやれば、今月は合格ラインという設計にしてください。

この「リセットプロンプト」を
ブックマークしておくだけでも安心材料になります。

タスク管理は「完璧にやること」より
「多少崩れても、何度でも立て直せること」の方が重要です。

ChatGPTを

毎日・毎週・毎月の「振り返り役」
しんどい日の「タスク圧縮係」
リセットしたいときの「整理整頓の相棒」

として位置づけることで、
ツール任せにせず、自分に合ったペースで副業を続けやすくなります。

Notionが合わなかった人向けリカバリーガイド｜ツール乗り換えと段階的整理

「Notionを入れてみたけれど、うまく使いこなせなかった。」
そう感じている方は、とても多いです。

これは「自分の能力が足りない」からではありません。
むしろ、機能が多く柔軟すぎるがゆえに、設計のハードルが高いツールだからです。

この章では、Notionで一度つまずいた人が
・自分を責めずに仕切り直す考え方
・別ツールへの乗り換え方
・ChatGPTに相談しながら整理し直す手順
を具体的に整理していきます。

なぜNotionで挫折しやすいのか｜よくあるパターン整理

まずは「なぜ挫折しやすいのか」を整理します。
自分だけの問題ではないと分かるだけでも、気持ちがかなり楽になります。

よくあるパターンは、次のようなものです。

最初から完璧なデータベースを作ろうとして疲れる
- プロジェクト管理ページ
- タスクリスト
- アイデアメモ
- 日報
  などを一気に作ろうとして、途中で力尽きてしまうケースです。
ページが増えすぎて「どこに何があるか」分からなくなる
- 新しいアイデアが出るたびに新ページを追加する。
- 似たようなページが乱立して、「どれを最新として使えば良いのか」が分からなくなる。
ビューやデータベースの構造が複雑になりすぎる
- テンプレート記事やYouTubeを参考に、最初から高度なデータベースを真似してしまう。
- 自分の案件数や作業量に対してオーバースペックになり、更新が追いつかない。
「使い方を学ぶ時間」が負担になってしまう
- 本業・副業で忙しいなか、Notionの勉強にまで時間を割けない。
- 気づけば「学ぶツール」になってしまい、「仕事を進めるツール」ではなくなる。

ここで覚えておきたいのは、次の2点です。

Notionは「何でもできる」がゆえに、「どこまでやるか」を決めないと破綻しやすい
挫折したからといって、副業やタスク管理の適性がないわけではない

つまり、問題は「あなた」ではなく「ツールの設計と使い方」にあることが多い、ということです。

「Notionで管理するもの」と「別ツールに分けるもの」を決める

次に考えたいのは、「全部をNotionでやろうとしない」という発想です。

ツールごとに役割を分けてしまうと、一気に運用が楽になります。

一つの基準として、次のような分け方があります。

長期的に残したい「資産的な情報」
- 例：ノウハウ、マニュアル、プロンプト集、リサーチメモ、よく使うテンプレート
  → Notionやドキュメント系ツールに置いて「知識の倉庫」にする
日々動く「流れる情報・タスク」
- 例：今日やるタスク一覧、今週やること、締切管理、細かなToDo
  → Todoist、Googleタスク、Trelloなど、タスク管理ツール側で扱う

こうすることで、役割がはっきりします。

Notionは「図書館・資料棚」
タスクツールは「今日やることメモ・進行表」

というイメージです。

具体例を挙げると、次のような分担も現実的です。

Notion
- 副業全体のロードマップ
- プロジェクトごとの概要ページ
- ChatGPTプロンプト集
- 成果物（記事URL・完了したLP・実績）の整理
Todoist／Googleタスクなど
- 本日のタスク
- 今週中にやる細かい作業
- クライアントごとの締切タスク

「長く残したいもの＝Notion」「今日明日で消化するもの＝別ツール」
と考えると、だいぶ整理しやすくなります。

ChatGPTに“移行計画”を相談する方法

すでにNotionの中に情報がいっぱい入っていて
「どこから手をつければいいか分からない」という場合は、
ChatGPTに「移行計画」の相談をしてしまうのがおすすめです。

やり方はシンプルです。

今のNotionの使い方を、ざっくり箇条書きにする
困っている点・挫折した理由も一緒に書く
「どの情報をどこに移すか」をChatGPTに提案してもらう

プロンプト例は、次のようなイメージです。

現在、副業のタスク管理にNotionを使っていましたが、運用が破綻してしまいました。
今の状況を箇条書きにするので、
・Notionに残した方がよい情報
・別のタスク管理ツール（例：TodoistやGoogleタスクなど）に移した方がよい情報
・削除またはアーカイブしてよい情報
の3つに分類する方針を提案してください。

【現在のNotionの主なページ・データベース】
- ブログ記事アイデアリスト（100件以上。更新が止まっている）
- 副業ロードマップ（年単位の目標・月ごとの目標）
- 各クライアントごとの作業メモ
- 「今日やること」ページ（ほとんど見なくなった）
- 過去の完了タスクログ

また、データ移行を一気にやらず、
「1プロジェクトずつ」「1クライアントずつ」など
段階的に移行するステップも提案してください。

このように投げると、ChatGPT側で

どの情報を残すべきか
どの情報をタスクツールに移すべきか
どのような順番で整理すると負担が少ないか

といった「設計図」を返してくれます。

あとは、その設計図に沿って

今日は1クライアント分だけ移行
週末に「アイデアリスト」の棚卸しをする

といった形で、少しずつ移していけば十分です。

ツールを変えても“タスク管理の原則”は同じという話

最後に、前提として押さえておきたいポイントがあります。

それは、
「ツールが変わっても、タスク管理の原則はほとんど変わらない」
ということです。

ツールを変えても、意識したい原則はシンプルです。

見える化
- やることを頭の中だけで持たず、外に出して一覧にすること。
優先順位
- 「全部大事」にしない。
- 今日やる3つ、今週やる5つに絞る習慣をつくること。
締切
- ざっくりでも良いので「いつまでにやるか」を決めること。
振り返り
- 週1回・月1回で「できたこと」と「やりすぎていること」を見直すこと。

Notionが合わなかったからといって、
この4つの原則が向いていないわけではありません。

むしろ、

自分にとって「使いやすい場所」
「すぐ開ける・すぐ書ける」仕組み

をもう一度選び直せば、タスク管理は十分に立て直せます。

そして、ChatGPTは

原則を自分の状況に合わせてカスタマイズしてくれる存在
ごちゃごちゃになったタスクリストを、一度整理し直してくれる存在

として活用できます。

「Notionに挫折した＝タスク管理に向いていない」ではなく
「Notionに挫折した＝自分に合う仕組みを見つけるヒントが増えた」と捉えて、
次のツール選びと運用設計に活かしていきましょう。

よくある質問（FAQ）｜ChatGPT×タスク管理ツールの安全性・効率化・続け方

最後に
ChatGPTとタスク管理ツールを組み合わせるときに
よく出てくる疑問や不安を
FAQ形式でまとめます。

安全性や情報管理のポイントと
「続けるための考え方」を
ここで一度整理しておきましょう。

よくある質問（FAQ）

Q
タスク内容やクライアント名をChatGPTに入れても大丈夫？

基本的には
「個人や企業を特定できる情報」は
そのまま入力しない前提で考えるのが安全です。

目安としては
次のような対策を取ると安心です。

クライアント名や企業名は伏せ字にする
- 例：A社、B社、ECクライアント、士業クライアントなどに置き換える
具体的な住所・電話番号・担当者名は書かない
機密情報や未公開の企画内容は
「ジャンル」「規模」など曖昧なレベルにとどめる

ChatGPTには
「タスクの形を整えてもらう」
「優先順位を一緒に考えてもらう」
という役割を任せ
固有名詞やセンシティブな中身は
自分の中やタスク管理ツール側で補完するイメージで使うと良いです。

Q
仕事用タスクとプライベートタスクは同じツールで管理していい？

結論としては
どちらでも構いません。

ただし
以下の観点で決めると整理しやすくなります。

頭を「一つのリスト」でスッキリさせたい
→ 仕事もプライベートも同じツールで管理する
本業・副業と私生活を
きっちり分けておきたい
→ ツールやリストを分ける

同じツールを使う場合でも

プロジェクトごとにラベルを分ける
ビューを「仕事用」「プライベート用」で切り替える

といった運用をしておくと
混乱しにくくなります。

迷ったときは
まずは一緒に管理してみて
「ごちゃついてきた」と感じた段階で
仕事用とプライベート用を分ける
という順番でも問題ありません。

Q
タスク管理ツールを何度も変えてしまうのは良くない？

ツールを変えること自体は
悪いことではありません。

ただし
次の2点だけは意識しておくと安心です。

変えるたびに「記録が分散していく」リスクがある
永遠にツール選びだけをして
実作業が進まない状態になりやすい

そこでおすすめなのは

ツールを変えるのは「月単位」か「四半期単位」に限定する
変える前に
「なぜ今のツールが合わなかったのか」を
ChatGPTと一緒に言語化しておく

というスタンスです。

「何となく飽きたから」ではなく
「この部分で困っているから、別ツールに乗り換える」
という理由が言葉にできているかどうかを
一つの目安にすると良いでしょう。

Q
無料プランのままでも、副業タスク管理には十分？

月1〜3万円までの副業規模であれば
多くの人は
無料プランや低価格プランで十分回せます。

特に最初の段階では

タスクの漏れを防ぐ
締切を管理できる
一覧性がある

という機能さえ満たせば
「高機能さ」よりも
「続けやすさ」「使いやすさ」の方が重要です。

有料プランへの切り替えは
例えば次のようなタイミングが目安になります。

副業の案件数が増え
無料枠のタスク数・プロジェクト数を超えてしまったとき
チームでの共有・権限管理など
有料機能がないと明らかに不便になってきたとき
月の売上に対して
ツール費が十分に小さい割合に収まっていると判断できたとき

最初から無理に有料にせず
「必要になったら有料化する」という方針で問題ありません。

Q
ChatGPTに頼りすぎると、自分で考えられなくならないか？

この不安を持つのは
とても自然なことです。

ただ
ChatGPTを「答えそのもの」ではなく
「思考を整理する補助ツール」として使う限り
むしろ考える力を補強してくれます。

例えば

自分でタスク案を出す → ChatGPTに整理・補完を頼む
自分で優先順位を決めてみる → ChatGPTに「別案」を出してもらい比較する
自分の計画案に対して「リスクや抜け漏れがないか」をチェックしてもらう

といった使い方であれば
最終判断は常に自分のままです。

「ChatGPTに丸投げして決めてもらう」のではなく

自分で考える
ChatGPTにコメントや代案を出してもらう
そのうえで、自分で選ぶ

という流れを意識しておけば
依存というより
「思考パートナー」として有効に使っていくことができます。

情報管理・セキュリティ面で最低限守りたいこと

ChatGPTやタスク管理ツールは
いずれも「外部サービス」です。

副業で使う以上
クライアントから預かった情報を扱う場面も増えます。

ここでは
最低限おさえておきたい
情報管理・セキュリティのポイントをまとめます。

クライアント名・社名は基本的に伏せる
- ChatGPTに投げるときは
  「A社」「士業クライアント」などの仮名に置き換える
- タスクツール側でも
  共有スペースに出す名称は配慮する
個人情報・機密情報は構造だけを抽象化して相談する
- NG例：
  「○○株式会社の××様の住所変更手続きマニュアル」
- OK寄りの例：
  「顧客の住所変更手続きの社内マニュアル」
タスク管理ツールの共有設定・公開範囲を必ず確認する
- 公開リンクになっていないか
- 閲覧権限と編集権限が適切か
アカウントの守り方の基本も押さえておく
- 2段階認証をオンにする
- パスワードは他サービスと使い回さない
- カフェなどのフリーWi-Fi利用時はVPN利用や重要作業を避けるなどの注意を払う

ChatGPTに相談する際も
「この内容を、匿名化して安全に相談するにはどう書き換えればいいか」
と最初に聞いてみると
情報の抽象度を上げるヒントをもらうことができます。

「完璧な仕組み」より「回しながら調整」のスタンスで続ける

タスク管理が続かない最大の理由は
仕組みそのものよりも
「完璧を目指しすぎること」です。

最初から完璧なテンプレートを作ろうとする
ルールを細かく決めすぎて
守れなかった瞬間に挫折感が出る
少し崩れただけで
「もう一度最初から作り直さないと」と思ってしまう

このループに入ると
どのツールを使っても
同じことを繰り返してしまいます。

そこで意識したいのは
次のようなスタンスです。

まずは「最低限のルール」だけ決める
- 例：
  「すべてのタスクはまず1つのリストに集める」
  「今日やるタスクは毎朝3つだけ選ぶ」
1か月ごとに小さく見直す
- 月末や月初に
  「今の運用で困っている点」をChatGPTに投げて
  改善案を一緒に考える
- 大改造ではなく
  「1つルールを増やす／1つルールをやめる」程度で十分
ChatGPTを“いつでも仕組みを見直せる相談相手”として使う
- 「今のタスク管理が回っていない理由を一緒に整理してほしい」
- 「この1週間のタスクリストから、整理し直し案を出して」